Office Sway: обзор нового веб-проекта для создания эффектных презентаций от Microsoft

На работе я постоянно создаю презентации проектов. Постный и пресный PowertPoint давно приелся. Поэтому появления нового приложения для презентаций Sway ждала с огромным нетерпением и возлагала на него большие надежды. Теперь могу уверенно сказать: они оправдались. В этой статье я подробно расскажу о Sway, его возможностях, версии для iOS и Android. Просто откройте статью и убедитесь: коллеги больше никогда не заснут во время вашего выступления, все идеи воплотятся в красивый презентабельный проект, а архивы фотографий превратятся в story-book.

Немного о Sway

Приложение Sway – самое младшее в семье MS Office. Оно позволит создавать презентации и интерактивные документы на вашем ПК, планшете и смартфоне. Вы спросите: «Но ведь уже есть Power Point. В чем разница?».

Итак, Sway:

Microsoft продолжает совершенствовать приложение, опираясь на обратную связь пользователей. А это значит, что через полгода мы можем увидеть качественные преобразования.

Sway для iOS и Android

Microsoft планирует запустить приложение Sway для Android и Windows Phone в ближайшие месяцы. А вот версия для iOS уже доступна для загрузки на iTunes , правда только для пользователей из Новой Зеландии и Австралии. На основе отзывов Microsoft продолжает добавлять в мобильные приложение новые функции: работа в офлайн, фоновые изображения для оформления заголовков и разделов, а также оптимизация под новые iPhone 6 и iPhone 6 Plus.

Как использовать Sway: 3 идеи

  • Оформление рабочих, школьных и университетских презентаций – главный функционал приложения.
  • Скетч-бук или блокнот для вдохновения. Хранить записи в блокноте и ссылки в текстовом редакторе – не мой вариант. Я – визуал, поэтому чтобы быстрее воспринимать информацию и получать необходимую дозу вдохновения, мне нужны заметки, оформленные видео, инфографиками и фото. В этом смысле Sway радует: можно «набрасывать» все материалы по теме. А когда в голове сложится картинка, убрать лишнее, дополнить авторскими идеями;
  • Интерактивный фото-альбом. Фотографий становится все больше и далеко не все из них попадают на страницы альбомов. Но хранить их просто в папке на жестком диске – не самый лучший вариант. Поэтому я планирую использовать Sway для создания интерактивных фото-альбомов. Думаю, отличная идея: лучшие фотографии собраны, достойно оформлены и их приятно отправить родным и друзьям. В подтверждение, хочу показать

PowerPoint - удачный продукт от Microsoft для создания презентаций. За время существования у программы не было серьезных конкурентов. До сегодняшнего момента. Microsoft изобрела «убийцу PowerPoint»: кроссплатформенное приложение с которым справится новичок без подготовки.

Что из себя представляет программа?

Sway - инструментарий для создания презентаций. Представлен в двух форматах: как программа на компьютер и в виде онлайн-сервиса.

Софт работает с файлами Word, и PPt, запускается даже на слабых устройствах и не требует подготовки перед началом работы.

Главные преимущества

Облачные сервисы входят в моду. Microsoft не остались в стороне. Поэтому главное преимущество - доступность с любого устройства, поддерживающего доступ в интернет. С программой работают через компьютеры с любой ОС, или через смартфоны и планшеты. Чтобы понять, что за программа Sway и нужна ли она, рассмотрим преимущества:

Универсальность. Софт не нуждается в использовании нескольких программ. Все действия, от текста до анимационной графики, создаются внутри среды Sway.
Доступность. Макеты расшариваются на несколько пользователей еще во время работы. Даже если у пользователя нет учетной записи или ПО Microsoft, он все равно сможет смотреть и редактировать данные.
Браузерная платформа. Готовые презентации публикуются в виде веб-станиц. Нет смысла хранить презентации на флешках и боятся за их сохранность.
Интеграция с социальными сетями. Распространяется содержимое всего в один клик. Отправить файлы друзьям, поделится результатам можно во время работы. Это удобно и просто.
Предикативность. Приложение оптимизирует действия, ускоряя работу над презентацией. Теперь не придется повторять однотипные действия. Угадав алгоритм, программа все сделает за вас.

Как получить доступ и работать в Sway?

Мы узнали, что за программа Sway. Пришло время понять, как в ней работать. Программа доступна в онлайн и офлайн-версиях. Для работы с офлайн версией нужно иметь Windows10 и пользоваться подпиской на Office365. В этом случае, инструмент для презентаций - компонент софта.

Второй способ - онлайн-версия. Она не отличается от десктопной, и запускается с любого устройства с доступом к интернету.

Наша статья посвящена обзору новой программки от Microsoft. Вы узнаете что это за программа Sway и насколько она изменит мир онлайн презентаций.

Компания Microsoft Office порадовала своих пользователей новым продуктом — программой Sway. Авторы проекта уверенны, у их детища — масса достоинств и многообещающее будущее. Главное превосходство новинки – это формат готовой презентации. Работая, например, с PowerPoint, пользователь получает обычные документы, которые заполняются разнообразным содержимым, а потом сохраняются в формате.pptx. Наше приложение работает аналогично, но итоговый продукт немного другой.

Sway — это программа для создания презентаций нового типа, с возможностью синхронизации на различных девайсах и в облаке.

Проект включает в себя самое лучшее, что имеется в других программах Microsoft: Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Главные преимущества Свэй:

  • Программа разрабатывалась с упором на мобильность и облака, то есть, ею можно пользоваться на всех устройствах, в их числе: смартфоны и планшеты.
  • При создании презентации, нет никакой необходимости в переходе в соответствующие приложения, при совершении какого-либо действия с выбранным элементом. Графика, текст, фото, видео теперь доступны для выбора и их обработки в рамках Sway.
  • Готовые макеты можно отправлять другим пользователям. Они доступны даже тем пользователям, которые не имеют установленных программ Microsoft.
  • Созданные презентации Sway можно размещать в сети, популярных соцсетях, отправлять по электронной почте.
  • Работы в Sway – это интерактивные «сайты», доступ к которым осуществляется непосредственно через браузер либо через специальное приложение.
  • Автоматизация – одно из ключевых достоинств Sway. Благодаря автоматизации, ускоряется процесс создания онлайн-презентаций, с учетом контроля со стороны пользователя. Свэй пытается угадать его намерения и предлагает оптимальные варианты для дальнейших действий. Достаточно отметить важность какого-то файла, и программа сама его разместить, делая акцент именно на него.

Для получения доступа к Sway, можно пользоваться тем же самым аккаунтом, который используется для работы с другими веб-приложениями Office Online. Кроме того, понадобится доступ к обычной учетной записи Microsoft (облачное хранилище OneDrive), либо доступ к учетной записи веб-проекта Office 365.

Каждая презентация имеет свою страничку, загруженную на сервере Microsoft. Такой презентации присваивается свой веб-адрес и уникальный код, который может быть вмонтирован в уже имеющий веб-ресурс пользователя: блог, сайт, либо другой какой-то веб-проект. Когда работа готова, ей назначается собственная ссылка, которую легко отправить друзьям.

Материалы, которые потребуются для создания презентации Sway, можно взять, как с собственного устройства, так и с web-сервисов, которые поддерживают Sway: популярные соцсети, веб-сервисы заметок, облачные хранилища, видеохостинг YouTube и др..

Процесс изготовления презентаций Sway не представляет никаких трудностей. Программа обладает шаблонами оформления, интересными эффектами. Достаточно лишь добавить необходимые файлы материалов для онлайн-презентации и расположить их блоки в необходимой очередности. Просматривать готовую работу на сенсорном экране можно при помощи клавиши «Стрелка влево» либо «Стрелка вправо». При желании, вернуться к коррекции, добавить, убрать или поменять местами блоки с файлами.

Все презентации, выглядят очень впечатляюще и доступны для просмотра с любой операционный системы: Windows, Linux, iOS, Android и тому подобных. В Windows 10 программа является предустановленной. Надеюсь вы поняли что это за программа Sway и какие основные преимущества она имеет.

Office Sway - удобное приложение для создания эффектных презентаций онлайн. Официальный сайт .

Это приложение является уже третьим аналогичным продуктом из семейства Microsoft. В пакете Microsoft Office есть программа PowerPoint. Немного позже в облачном хранилище OneDrive предоставил возможность использовать PowerPoint онлайн.

Office Sway по своему функционалу заметно превосходит все существующие аналогичные сервисы. Пользователи могут легко соединить текст, изображения, мультимедийные файлы и делится созданными презентациями в социальных сетях .

Создание презентации в Office Sway

Для начала нужно создать учётную запись для использования возможностей приложения. На втором этапе собственно и начинается создание презентации. Нажмите кнопку "Создать" или "Импортировать". Импортировать можно , Word, PowerPoint.


Основные карточки (блоки), которые могут быть использованы при создании презентации: Текст, Заглавие, Изображение, Видео, Твит, Встроить, Просмотр диаграмм. Есть возможность добавления групп - Автоматическая, Стек, Сравнение, Показ слайдов, Сетка.


Выберите карточку Заглавие. Введите нужное название. При необходимости добавьте в эту карточку изображение. Для того чтобы загрузить изображение нажмите в главном меню кнопку "Вставить" - "Предложенные". Если нужно добавить изображение с компьютера в подменю "Предложенные" нужно выбрать опцию "Передать". Обратите внимание на то, что при нажатии на изображение в карточке пояиться кнопка "Точки фокусирования" с помощью которой можно настроить отображение картинки.


Под Заглавие можно добавить нужные вам карточки — Текст, Изображение, Видео и так далее. Карточек Заглавие в презентации может быть несколько. Добавьте в нужные карточки ссылки, поделитесь вашей презентацией в социальных сетях.

Создать презентацию онлайн бесплатно можно, используя разные сервисы, не только хорошо всем известный PowerPoint (у которого, кстати, тоже есть онлайн-версия). Если вы хотите попробовать что-то новое и опубликовать проект в Интернете, обратите внимание на инструмент Sway, который поможет создавать интерактивные отчеты, презентации, фотоистории…

«Office Sway» Sway, как и Microsoft PowerPoint – это инструмент для создания презентаций, однако на выходе презентации Sway будут выглядеть иначе.

Просмотр презентации Sway

Используйте инструменты в правом верхнем углу.

Они позволяют зрителю самому:

Пиктограмма в правом нижнем углу позволяет просматривать содержание, что очень удобно для больших проектов.

Пиктограмма внутри презентации позволяет развернуть слайд-шоу:

Для чего используют Sway

  • Создание эффектной презентации
  • Оформление современного отчета
  • Написание бизнес-бюллетеня или брошюры
  • Публикация урока или инструкции
  • Обмен воспоминаниями с фотографиями, видеороликами и историей
  • Разработка школьных проектов

Преимущества Sway

Как в Office Sway создать презентацию онлайн бесплатно

  1. Регистрация и знакомство с возможностями. Для начала работы необходимо войти под своей учетной записью Microsoft (или зарегистрироваться) . После входа вы увидите предложение посмотреть несколько готовых работ, чтобы ознакомиться с основными возможностями редактора. Сделайте это, в процессе начните думать над оформлением своего проекта.
  2. Создание своей презентации. Начать новый проект можно с нуля, а также загрузив в него файлы из Word или PowerPoint. Нажатие кнопки «Создать» позволит начать работу над новой презентацией. Основную часть окна редактора занимает область редактирования, где располагаются тексты, заголовки, изображения, видеоролики и прочее содержимое. Выбирать тип контента можно через левую панель. В любой момент область редактирования можно свернуть и просмотреть результат своей работы так, как увидят его зрители.
  3. Оформление. Для быстрого изменения оформления презентации в Sway предусмотрено множество встроенных шаблонов, причём каждый из них можно настроить под себя.
  4. Публикация. Готовую работу можно опубликовать в популярных социальных сетях, внедрить с помощью специального HTML-кода в веб-страницу, или сохранить онлайн в своём облаке на Docs.com. Вы можете редактировать презентацию или добавлять новую информацию и на всех площадках, где вы поделились проектом, появится обновленная версия.
Tagged ,